Stellenausschreibung: Backoffice / Abwicklung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / Abwicklung. Diese Position bildet eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse bei.
Sie arbeiten eng mit den internen Fachabteilungen zusammen, sind Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für externe Partner und unterstützen bei der Bearbeitung von Kunden- und Auftragsvorgängen. Die Stelle eignet sich ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die eine Tätigkeit in Teilzeit anstreben – diese Arbeitsform ist bei uns nicht nur möglich, sondern wird ausdrücklich begrüßt.
Ihre Aufgaben bei uns:
Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Terminkoordination sowie Vorbereitung von Unterlagen für interne Abläufe
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
Eine attraktive Vergütung und leistungsgerechte Bezahlung
Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, die zu Ihrem Alltag passt
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 077 21 / 98 70-0.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Rückfragen gern zur Verfügung.
